1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest kancelaria prowadząca serwis antydeportacja.pl. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@obronca24h.pl, telefon 22 270 63 01. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania prosimy o kontakt na powyższy adres.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- obsługa zgłoszenia z formularza, telefonu, WhatsApp lub e-maila i wstępna ocena sprawy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: odpowiedź na zapytanie),
- zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- prowadzenie sprawy administracyjnej, sądowoadministracyjnej lub karnej, w tym przetwarzanie danych dotyczących sytuacji pobytowej — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w zakresie danych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. f RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń),
- wypełnienie obowiązków prawnych: rozliczeniowych, podatkowych, archiwizacyjnych oraz wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- działania marketingowe lub analityczne, jeżeli zostaną uruchomione — wyłącznie na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane podane dobrowolnie w zgłoszeniu: imię i nazwisko lub dane osoby zgłaszającej, numer telefonu, adres e-mail, opis sytuacji prawnej oraz — w toku prowadzenia sprawy — dane z dokumentów pobytowych, decyzji organów i akt sprawy (obywatelstwo, numery dokumentów, dane rodziny, miejsce pobytu, w tym pobyt w strzeżonym ośrodku).
Prosimy o nieprzesyłanie w pierwszej wiadomości danych szczególnych kategorii (m.in. dotyczących zdrowia, wyznania, poglądów politycznych), jeżeli nie jest to niezbędne do oceny pilności sprawy.
4. Źródło danych
Dane pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą, albo od członka rodziny lub osoby bliskiej zgłaszającej sprawę w imieniu osoby zatrzymanej. W tym drugim przypadku przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do nawiązania kontaktu i podjęcia czynności pilnych (art. 14 RODO).
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi i podjęcia się prowadzenia sprawy. Brak danych kontaktowych uniemożliwia obsługę zgłoszenia.
6. Odbiorcy danych
- dostawcy usług hostingowych, poczty elektronicznej i infrastruktury informatycznej działający na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające,
- biuro rachunkowe i podmioty świadczące obsługę księgową,
- współpracujący adwokaci, radcowie prawni i tłumacze przysięgli — w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy,
- organy administracji, Straż Graniczna, sądy i prokuratura — w zakresie wynikającym z pism i czynności procesowych.
Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.
7. Przekazywanie poza EOG
Co do zasady dane przetwarzamy w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców spoza EOG, transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony.
8. Okres przechowywania
- zgłoszenia, które nie doprowadziły do współpracy — do czasu zakończenia korespondencji i przez okres niezbędny do wykazania jej przebiegu, nie dłużej niż 12 miesięcy,
- dokumentacja spraw klientów — przez okres wymagany przepisami dotyczącymi przechowywania akt oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
- dokumenty rozliczeniowe — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
- prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — z zastrzeżeniem obowiązków archiwizacyjnych kancelarii,
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Jak zrealizować swoje prawo
Wystarczy wiadomość na kontakt@obronca24h.pl z opisem żądania. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec osób kontaktujących się z kancelarią decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
11. Pliki cookies i logi serwera
Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania oraz standardowe logi serwera (adres IP, typ przeglądarki, czas żądania) przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Uruchomienie narzędzi analitycznych lub marketingowych zostanie poprzedzone uzyskaniem zgody i aktualizacją tej klauzuli.
12. Bezpieczeństwo i tajemnica zawodowa
Dane przekazywane przez formularz są przesyłane szyfrowanym połączeniem HTTPS i zapisywane w bazie z ograniczonym dostępem. Informacje dotyczące spraw prowadzonych przez kancelarię objęte są tajemnicą zawodową i nie są ujawniane osobom trzecim poza przypadkami przewidzianymi przepisami prawa.
13. Zmiany klauzuli
Klauzula może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://antydeportacja.pl/rodo.